使用承諾書とは？もらえない時の対処法や注意点

お世話になっております。

今日は他県の行政書士さんから車庫証明の使用承諾書を大家さんから取付けて欲しいとのご依頼がありました☺️

車庫証明を取る際に、よく質問される書類の一つが「使用承諾書」です。

「大家さんに何をお願いしたらいいの？」

「管理会社に言えばいいの？」

「月極駐車場でも必要？」

特にアパートやマンションなど賃貸物件に住んでいる場合、車庫証明を取るために使用承諾書が必要になるケースがあります。

今回は、使用承諾書とは何か、取得方法や注意点について解説していきます。

使用承諾書って何？

使用承諾書とは、駐車場の所有者が「この場所を車の保管場所として使っていいですよ」と認めたことを証明する書類です。

車庫証明では、車を保管する場所が本当に使える状態なのか確認されます。

自分の土地であれば「自認書」で済みますが、他人名義の土地や駐車場の場合は、勝手に使うことはできません。

そのため、

アパートの駐車場

マンションの契約駐車場

月極駐車場

家族以外の名義の土地

などでは、使用承諾書が必要になることがあります。

どんな人が使用承諾書を用意する必要がある？

次のようなケースでは、使用承諾書が必要になる可能性が高いです。

アパート・マンション住まい

大家さんや管理会社から駐車場を借りている場合です。

この場合、所有者は本人ではないため、承諾が必要になります。

月極駐車場を借りている

月極駐車場の場合も同様です。

駐車場管理会社や地主さんに依頼して取得します。

実家や親族の土地を使う

土地の名義が親や親族でも、申請者本人の所有ではない場合、原則として承諾が必要になることがあります。

使用承諾書はどうやってもらう？

① まず契約内容を確認

最初に確認したいのが、駐車場の契約状況です。

意外と多いのですが、

「アパート契約についていると思っていたら、駐車場だけ別会社」

というケースがあります。

誰に依頼すればいいかを先に整理するとスムーズです。

② 管理会社や大家さんへ連絡

電話やメールで、

「車庫証明のために使用承諾書をお願いしたいです」

と伝えれば大丈夫です。

その際、

車の登録に必要なこと

急ぎなら期限

駐車場番号

を伝えると話が早いです。

③ 書式を確認する

管理会社によっては、

「うち指定の様式があります」

ということがあります。

逆に、

「様式は何でもいいので持ってきてください」

というケースもあります。

三重県では警察署提出用の一般的な様式で対応できることがほとんどです。

使用承諾書を断られることってある？

基本的には、正式に契約している駐車場なら断られることは少ないです。

ただし、

駐車場契約をしていない

又貸し状態

契約者と使用者が違う

滞納がある

などの場合は、話が止まることがあります。

また、管理会社によっては発行手数料（数千円程度）がかかることもあります。

実務上の注意点

車庫証明は、書類が一つでも不足すると補正になってしまいます。

特に多いのが、使用期間の記載漏れ「いつからいつまで使えるか」の記載が抜けているケースがあります。

駐車場住所が曖昧「〇〇駐車場3番」だけではなく、所在地が必要になることがあります。

印鑑漏れ管理会社印や承諾者印が抜けていて補正になることもあります。

名張市・伊賀市の車庫証明も対応しています

当事務所では、名張市・伊賀市を中心に車庫証明の取得代行を行っております。

「使用承諾書をどう頼んだらいいかわからない」

「急ぎで車庫証明が必要」

「書類が合っているか不安」

という方も、お気軽にご相談ください。

特に県外ディーラー様や中古車販売店様からのご依頼も多く対応しております。

今回はこのへんで。