書類をiPhoneでPDF化

お世話になっております。

開業してからというもの、研修や仕事で大量の書類が発生しています。

そのほとんどが捨てたくはない情報だが、普段はあまり必要ないといったものばかり。。。

たいして広くもない部屋に大量の書類が蓄積されていきます。


で、前から考えていたのが書類のPDF化

書類をPDFにしてしまえば、クラウド管理でパソコンからもスマホからも確認できるので便利。


まぁ、誰でも思いつく方法ではあるのですが、スキャナーで一枚ずつスキャンするのもそれはそれで面倒、、、なかなか実行には至りませんでした。


そんな私に救世主😍


iPhoneのメモ機能を使えば書類を簡単にスキャンできるではありませんか!

 


やり方は簡単!!
① 「メモ」アプリを起動
② 右下のアイコンをタップして「新規メモ」を立ち上げ
③ カメラマークをタップして「書類をスキャン」をタップ
④ カメラのファインダーに書類を収めて、シャッターボタンを押せばスキャン完了

後は任意のフォルダに保存するだけ(そのままメールに添付することもできます)

 

クオリティも家庭用の複合機のスキャナーで取り込んだものと遜色のないレベル!!


今までスキャンって面倒くさいと思っていたのですが、この方法なら家の中でも外でも、自宅にコピー機やスキャナーがないという人でも簡単にPDF化することができます。書類の置き場問題も解決!

行政書士なら仕事で外出中にスキャンしたい事もあるかと思います、そんなときも大活躍。


こんな便利機能がiPhoneに付いていたなんて、、、もっと早くこの方法を知りたかった😂


今回はこのへんで。

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