自動車の名義変更で「旧所有者の情報に変更」があった場合
お世話になっております。
私が普段お世話になっているディーラーさんの本店の所在地が変更になるとの連絡をいただきました🤗
旧所有者の住所等が変更した場合は少し注意が必要です。
今回は、自動車の名義変更をする際に、「旧所有者」の氏名や住所、会社名や所在地に変更がある場合に必要な書類について、個人と法人のケースに分けてご説明させていただきます。
「名義変更しようと思ったら、旧所有者の住所が違っていた…」
「会社が合併して、元の法人はもう存在していない…」
そんな場合でも、必要な書類を揃えれば手続きは可能ですので、ぜひ参考にしてください。
目次
旧所有者が「個人」の場合
住所が変わっているとき
以下の書類が必要です：
住民票（発行から3ヶ月以内のもの）
ただし、2回以上引っ越している場合には、住所のつながりが分かるように以下の書類も追加で必要です：
住民票の除票
または 戸籍の附票
※転居履歴を証明できる書類がないと、名義変更ができないケースがあります。
氏名が変わっているとき
戸籍謄本 または 戸籍抄本（発行から3ヶ月以内のもの）
結婚・離婚・改名などによる氏名変更を証明します。
外国籍の方の場合
変更内容が記載されている、以下の住民票が必要です：
新旧の情報が記載された住民票
マイナンバー記載なし
発行後3ヶ月以内
また、住民票だけでは氏名や住所の変遷が証明できない場合は、以下の書類も必要です：
住民票の除票
旧所有者が「法人」の場合
商号・所在地が変わっているとき
基本的には、以下の書類で対応可能です：
履歴事項全部証明書（発行後3ヶ月以内）
ただし、以下のようなケースでは、履歴事項全部証明書だけでは対応できないため注意が必要です：
法人がすでに閉鎖されている
変更が3年以上前である
商号や所在地が確認できない
このような場合には、以下の書類も必要になります：
閉鎖事項証明書
「履歴事項全部証明書」と「閉鎖事項証明書」の違いとは？
| 書類名 | 内容 | 用途 |
|---|---|---|
| 履歴事項全部証明書 | 現在の登記内容に加え、過去3年分の変更履歴が記載される | 商号変更や所在地移転が直近3年以内にあった場合 |
| 閉鎖事項証明書 | 会社が閉鎖された場合や、3年以上前の変更履歴を確認したいときに使用 | 吸収合併や解散など、すでに存在しない法人の履歴を確認する場合 |
合併・相続があった場合の「W移転」について
吸収合併で法人が消滅した場合
合併により旧法人が消滅している場合、その法人が所有していた車両は存続法人が承継しています。
このようなときは、名義変更が**2段階（W移転）**になります。
W移転の流れ：
合併による存続法人への名義変更
その後、第三者への名義変更
※必要な書類が揃っていれば、同じ窓口で同時に2件申請することも可能です。
相続の場合も同様です
① 相続人への名義変更
② 第三者への名義変更
この2段階の流れになります。
まとめ
旧所有者の情報に変更があった場合でも、正しい書類を準備すれば名義変更は可能です。
個人なら「住民票」「戸籍謄本」など
法人なら「履歴事項全部証明書」や「閉鎖事項証明書」
合併や相続があった場合は「W移転」対応
不明な点や書類の取得についてお困りの際は、ぜひご相談ください。
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