職務上請求書について
お世話になっております
登録した時に購入した職務上請求書がもう残り僅かになってきました🙄
3年くらい使ってきて、最初のころはほとんど使っていなかったのですが、最近使う枚数が増えたので、今月か来月くらいで使い切りそうな感じです
行政書士が相続業務などの手続きを行う際、お客様の戸籍や住民票が必要になることがよくあります
お客様自身でこれらの書類を取得することも可能ですが、何らかの理由で取得できない場合、対応方法としては二つあり、一つは、お客様から委任状をいただいて代わりに取得する方法。もう一つは、職務上請求書を使用して行政書士が直接取得する方法です
職務上請求書は不正使用で問題になったりしたことから、取り扱いが非常に厳しくなっております、それゆえに多くの行政書士は職務上請求の使用を避ける傾向にあるように思います
職務上請求書は2冊まで所有することができ、使い終わったら事務局に返さないと新しいものを貰うことができません。また、使用済みのものを返却すると、不正使用が無いかを全ページチェックが入ります
私も以前は、できる限り職務上請求を避け、委任状を頂いて対応する方が良いと考えていましたが、最近はもっとガシガシ使っていった方がいいのでは？という考えに変りました🤔
単純にお客さんの負担は減りますし、与えられた権限は積極的に利用していくべきだなぁ、、、と
職務上請求を誰も使わないということであれば、最終的に廃止されちゃうかもしれませんしね
使わないほうがいいという人の気持ちも分かるのですが、個人的には素晴らしい権限だと思いますので、今後もお客様の負担を軽減し、事務手続きをよりスムーズに進めるため、職務上請求を適切に活用していきたいと思います🤗
今回はこのへんで
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