間違えられない書類
お世話になっております。
最近、自動車登録業務で書類を作成する機会が増えたのですが、絶対に書き間違えられない書類というのがいくつかあります。
間違いが許されないってのは、どの仕事でもそうなのですが、書き間違いは注意していても起こる可能性があります。
それに、どうしても手書きで記入しないといけない書類って自動車登録以外ではそんなに無いと思います🤔
書き間違えても新しく書き直せばいいだけの書類や、二重線で訂正すればいいだけの書類については問題にならないのですが、実印を押す系の書類はそうはいきません。
自動車の名義変更なんかでは「譲渡証明書」と言う書類があるのですが、譲渡する側の実印が押されていて、書き間違えた場合に修正することはできません。
もし書き間違えてしまうと、譲渡する側の方に再度実印で押印を頂かないといけません。
譲渡人が他県にいたり企業だったりする場合、実印をまた貰うのに何週間もかかってしまう可能性もあります。
そうなると納車日が決まっている車だと、納車日をズラしてもらわないといけなくなり、迷惑もかけてしまうし、損害賠償も考えられます。
なので、鉛筆で書いてから何度もチェックしてからボールペンでなぞって書いています。
他県の行政書士さんが私と同じように鉛筆で書いた後になぞるという方法を取っていたのですが、それでも間違えたという話を聞きました😨
そんな話を聞くと、書くたびにめっちゃ緊張するんですが・・・
私はたぶん人よりも注意力散漫なので、誰よりも注意して業務に臨まないといけませんね。
何か良いケアレスミス対策があれば教えてください！
今回はこのへんで。
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