会務のための日程調整

お世話になっております
先日次の行政書士会の理事会の日程についてメールが届いておりました。
会務は基本的に平日にやることが多いのですが、次は木曜日で朝から夕方までの予定だそうです
うーーーん、木曜日は毎週決まった仕事が入っているので、困るんですよねぇ🙈
私は去年から皆無に携わらせていただいていて、支部の役員と本会の理事、それにくっついてくる広報部と委員、ワーキンググループに所属しています
こうやって文章にしてみるとけっこう色んなところにいっちょ噛みしておるな🙄
まぁ全部が全部しょっちゅう集まるということもなく、広報部は他の部に比べると仕事も少なめだと思いますし、私はそれほど会務で時間を取られている方ではないです。(これが部長とかになると忙しさが異次元)
それでも一昨年までの一人でのんびりやっていた時と比べたら自分の業務とは別の用事で時間を取られるのが結構な負担だったりします
平日でも良いのですが、深夜とか早朝にやってくれればいいのに・・・と思う日々
私よりもはるかに業務量の多い諸先輩方はどのように日程調整をしているのでしょう?
会務を通じて、諸先輩方から時間の使い方・日程調整の方法も学ばないといけませんね🙄
今回はこのへんで
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