電子内容証明郵便(e内容証明郵便)とは?
お世話になっております。
「内容証明郵便」って聞いたことあるでしょうか?
内容証明郵便とは、郵便の一種で、いつ、誰から誰宛に、どのような文書が出されたかを郵便局が証明してくれるサービスのことです。
内容証明郵便を使えば文書の内容と存在を証明することができるので、債権の回収やクーリングオフ、慰謝料の請求や契約解除など意思表示の日付や内容等の立証方法として用いられます。
内容証明郵便は郵便局のサービスですので、当然ながら郵便局の窓口で送るのですが、インターネット上で内容証明郵便を差し出すことができる「電子内容証明サービス(e内容証明郵便)」と言うものがあります。
e内容証明(電子内容証明):https://www.post.japanpost.jp/service/enaiyo/
e内容証明を使えば、Word(ワード)ファイルで作成した内容証明文書をインターネット上にアップロードすることで、24時間いつでも内容証明を発送できます。
通常の内容証明郵便だと、1行20字以内、1枚26行以内などという字数制限があるのですが、e内容証明にはその制限も無く、封筒や用紙も用意する必要がありません。
差出の方法や制限に違いはあるものの、e内容証明郵便でも、その法的効力は、郵便局の窓口に提出する内容証明郵便と全く同じものです。
ただ、e内容証明郵便には、押印をすることができないので、行政書士の職印も使うことができません、相手方に心理的プレッシャーを与えたいような場合には、いまいち説得力に欠けるような気もします。
出したい内容は決まっていて、証拠を残しておきたいだけ、という場合には、行政書士や弁護士に頼んで余計に費用をかけるよりe内容証明郵便を使った方が良いかもしれません。
デメリットもありますが、それを補って余りある便利さなので、内容証明の利用をお考えの方は是非検討してみてはいかがでしょうか!
今回はこのへんで。
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